FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es y para qué sirve?

 La facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Un comprobante electrónico tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Beneficios

• Tiene la misma validez que los documentos físicos.
• Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
• Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Documentos que pueden emitirse electrónicamente

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión
• Requisitos 
  

  Los contribuyentes deberán revisar los requisitos para la emisión del nuevo esquema de facturación electrónica.

  Recuerde que la emisión de comprobantes electrónicos contribuye con el medio ambiente.

  ¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?

  • Firma electrónica
  • Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
  • Conexión a Internet
  • Clave de acceso a SRI en Línea

  ¿Qué es una firma electrónica?
  
  Son los datos en forma electrónica que se adjuntan o asocian a un mensaje de datos, y que pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.
  
  La firma electrónica reemplaza a la firma escrita.
  
  ¿En dónde puedo adquirir una firma electrónica?
  
  Existen 4 entidades certificadoras en el país:

  • Banco Central del Ecuador
  • Security Data
  • ANF
  • Consejo de la Judicatura

  ¿Cómo solicito autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos?
  
  El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:
  
  1.    Ambiente de PRUEBAS
  2.    Ambiente de PRODUCCIÓN
• Base legal
   Normativa de comprobantes electrónicos. 

  • Resolución NAC-DGERCGC18-00000431 publicada en el Primer Suplemento del Registro Oficial No. 396 de 28 de diciembre de 2018 Refórmese las Resoluciones No. NAC-DGERCGC17-00000430 y la Resolución No. NAC-DGERCGC18-00000191 que refiere al uso de comprobantes electrónicos.

  • Resolución NAC-DGERCGC18-00000175 Suplemento de Registro Oficial 243 de 17 de junio de 2018 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000428,  que expide las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de impresoras fiscales

  • Resolución NAC-DGERCGC18-00000214 2Suplemento de Registro Oficial 255 de 5 de junio de 2018 Refórmese la Resolución No. NAC-DGERCGC13-00382, que refiere incluir en las facturas que emitan por transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos (CLDH) y biocombustibles el número de cédula del adquirente.

  • Resolución NAC-DGERCGC18-00000233 Suplemento de Registro Oficial 255 de 5 de junio de 2018 .Establecénse las normas para la emisión, entrega y transmisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios expedidos por sujetos pasivos autorizados, mediante el esquema de comprobantes electrónicos.

  • Resolución NAC-DGERCGC18-00000191 Suplemento de Registro Oficial 234 de 4 de mayo de 2018 Se establecen nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera electrónica.

  • Resolución NAC-DGERCGC17-00000460 Suplemento de Registro Oficial 72 de 5 de septiembre de 2017 Establecer las normas generales para la emisión de facturas electrónicas por parte de los sujetos pasivos que contraten, promuevan o administren la prestación de espectáculos públicos.

  • Resolución NAC-DGERCGC17-00000430 Suplemento de Registro Oficial 59 de 17 de agosto de 2017 Se establecen nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera electrónica.

  • Resolución NAC-DGERCGC17-00000309 Segundo Suplemento de Registro Oficial 8 de 6 de junio de 2017 Establecer la obligatoriedad de emisión de comprobantes de retención y documentos complementarios a través de mensaje de datos, a los sujetos señalados en el artículo 1 de la Resolución NAC-DGERCGC13-000236 publicada en el Registro Oficial No. 956 de 17 de mayo de 2013 y sus reformas.

  • Resolución NAC-DGERCGC16-00000428 Registro Oficial 868 de 24 de octubre de 2016 Resolución NAC-DGERCGC16-00000428 Registro Oficial 868 de 24 de octubre de 2016 Expídense las normas para la transmisión electrónica de información de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de impresoras fiscales.

  • Resolución NAC-DGERCGC16-00000385 Registro Oficial 838 de 12 de septiembre de 2016 Refórmese la Resolución NAC-DGERCGC16-00000247 referente a la emisión de notas de crédito con compensaciones y ampliación de plazo para la implementación de formas de pago.
  • Información técnica y guías
    

     El Servicio de Rentas Internas realizó el proceso de implementación normativo y tecnológico del nuevo esquema de emisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios a través de mensajes de datos.

    Esquema actual

    • Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos Esquema Off-line / Versión 2.11 actualizada a Agosto 2018

    • Comparativo del Esquema On-line y Off-line

    • Esquemas XSD y XML Versión 1.0.0 y 2.0.0 / Actualizado a Julio 2016

    • Esquemas XSD y XML Versión 2.0.0 del Comprobante de Retención ATS / Actualizado a Diciembre 2017
    • Esquemas XSD Y XML Tipo de documento Factura Versión 1.0.0, 1.1.0, 2.0.0, 2.1.0. / Actualizado a Julio de 2018

     Guías para el contribuyente

    • Guía para el contribuyente de factura comercial negociable / Actualizada a agosto 2018

    • Guía para el contribuyente de anulación de comprobantes electrónicos /Actualizada a septiembre 2018

    • Manual de usuario de comprobantes electrónicos - Internet / Actualizado a octubre 2018

    LINK DEL FACTURADOR ELECTRONICO ONLINE

                             http://www.sri.gob.ec/web/guest/herramienta-de-comprobantes-electronicos

  
  

  •                                  Ver el siguiente vídeo sobre la facturación electrónica